Autoriser ExplainStats dans votre Google Workspace

Avant de commencer

• Il vous faut le droit d'administration Google Workspace Marketplace ; pour installer une application pour toute l'organisation, Google demande un super-administrateur.
• ExplainStats ne demande que trois autorisations restreintes : le classeur en cours, son panneau latéral et l'adresse e-mail du compte (pour vérifier une clé de licence et, quand les pass sont en vente, pour pré-remplir la page de paiement). Tout est détaillé dans la fiche de données.

Option A : l'installer pour tout le monde (recommandé pour les établissements scolaires)

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu › Apps › Google Workspace Marketplace apps › Apps list (Applications › Applications Google Workspace Marketplace › Liste des applications).
2. Cliquez sur Install app (installer une application), recherchez ExplainStats et ouvrez sa fiche.
3. Cliquez sur Admin install (installation par l'administrateur), puis sur Continue (continuer), et vérifiez l'accès aux données demandé.
4. Choisissez Everyone at your organization (tous les membres de votre organisation) ou Certain groups or organizational units (certains groupes ou unités organisationnelles), par exemple un département ou les étudiants d'un cours, puis Finish (terminer).

Les utilisateurs trouvent ensuite ExplainStats dans Extensions › ExplainStats dans Google Sheets, sans rien installer eux-mêmes. Le déploiement sur tous les comptes peut prendre quelques heures.

Option B : laisser chacun l'installer (liste d'autorisation)

1. Accédez à Menu › Apps › Google Workspace Marketplace apps › Apps list (Applications › Applications Google Workspace Marketplace › Liste des applications).
2. Cliquez sur Allowlist app (ajouter une application à la liste d'autorisation), recherchez ExplainStats et cliquez sur Select (sélectionner).
3. Autorisez-le, cliquez sur Continue (continuer), choisissez les unités organisationnelles ou les groupes, puis Finish (terminer).
4. Vérifiez que les paramètres du Marketplace permettent aux utilisateurs d'installer et d'exécuter les applications de la liste d'autorisation.

Élèves désignés comme ayant moins de 18 ans

Dans Google Workspace for Education, les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas, par défaut, utiliser les applications du Marketplace qui ne sont ni dans la liste d'autorisation ni installées par l'administrateur. L'option A ou l'option B ci-dessus débloque ExplainStats pour eux. Leurs demandes d'accès apparaissent aussi dans la console d'administration, sous App access control (contrôle de l'accès aux applications), où vous pouvez les approuver. Il revient à votre organisation de recueillir le consentement des parents lorsqu'il est requis.

Vérifier que tout fonctionne

1. Avec un compte de test de l'unité choisie, ouvrez un classeur : le menu Extensions › ExplainStats est présent.
2. Choisissez Insert sample data (insérer des données d'exemple), puis Open ExplainStats (ouvrir ExplainStats), et lancez l'Assistant « Quel test ? » sur les données d'exemple.
3. Si le menu n'apparaît pas, rechargez le classeur ; si Google affiche un écran d'autorisation, acceptez les deux autorisations, celle du classeur et celle du panneau latéral.

Licences pour votre établissement

• Licence classe (un enseignant, jusqu'à 150 élèves) : l'enseignant donne un code de classe ; les élèves le collent une seule fois, sans qu'aucune adresse e-mail leur soit demandée. 99 € par an.
• Licence d'établissement (tous les comptes de votre domaine) : une seule clé, que chaque personne colle une fois. À partir de 490 € par an, sur devis, avec facture ou bon de commande.

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Retirer ExplainStats

Dans Apps › Google Workspace Marketplace apps (Applications › Applications Google Workspace Marketplace), ouvrez l'onglet Domain Installed Apps (applications installées sur le domaine), cliquez sur ExplainStats, puis sur View organizational units and groups (afficher les unités organisationnelles et les groupes) et réglez-les sur Off (désactivé). Les résultats déjà écrits dans les classeurs y restent comme un contenu ordinaire.

Les noms de menus suivent l'aide de la console d'administration Google en anglais, telle qu'elle était en octobre 2026 ; la traduction entre parenthèses est indicative et peut différer légèrement des libellés d'une console affichée en français. Google peut aussi les renommer. Questions : [email protected].